Datenschutz
Stadt Karlsruhe
Schul- und Sportamt
Stand Juli 2024
Information zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
(Datenschutzinformation)
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
| Stadt Karlsruhe, Körperschaft des öffentlichen Rechts, vertreten durch Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup Karl-Friedrich-Straße 10 76133 Karlsruhe E-Mail: datenschutz@zjd.karlsruhe.de Fax: 0721/133-3059 |
| Behördlicher Datenschutzbeauftragter | Stadt Karlsruhe Stabsstelle Datenschutz Rathaus am Marktplatz 76124 Karlsruhe Tel.: 0721/133-3050/3055 E-Mail: datenschutz@zjd.karlsruhe.de Fax: 0721/133-3059 |
| Betroffenenrechte | Sie haben als betroffene Person das Recht von der Stadt Karlsruhe Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 15 DSGVO), die Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), die Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO) und die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu verlangen, sofern die rechtlichen Voraussetzungen dafür vorliegen. Sie können nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen. Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe können Sie sich beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI), Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, poststelle@lfdi.bwl.de beschweren. |
| Kosten | Die Betroffenenrechte (außer dem Beschwerderecht gegenüber dem LfDI) können Sie gegenüber der Stadt Karlsruhe entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax geltend machen. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden Basistarifen. |
| Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage | Die personenbezogenen Daten werden aufgrund von Art. 6 Nr.1 lit.b DSGVO zum Zweck der Anmeldung, Verwaltung und Abrechnung der Mittagessen an den Karlsruher Schulen verarbeitet. |
| Geplante Speicherdauer | Die Daten werden nach Vertragsende wegen der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen noch 10 Jahre gespeichert. |
| Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten (Stellen denen gegenüber die Daten offengelegt werden) | Firma SCHWARZ Computer Systeme GmbH die das Online-System i-NET-Menue für die Stadt Karlsruhe betreibt und wartet. Stadtkämmerei der Stadt Karlsruhe zur Abrechnung. Caterer der Mittagessenverpflegung an der entsprechenden Schule. Sekretariat der beim Schulübertritt annehmenden Schule |
| Verpflichtung, Daten be- reitzustellen; Folgen der Verweigerung | Die zum oben genannten Zweck erforderlichen personenbezogenen Daten sind Voraussetzung für die Teilnahme am Mittagessen. Sind Sie mit der Bereitstellung nicht einverstanden, kann Ihr Kind am Mittagessen nicht teilnehmen. |